在2025第十五屆(杭州)全球新電商博覽會中,選品大會與對接會的具體開展方式將圍繞促進參展商與采購商之間的有效交流與合作展開。以下是對這些活動可能開展方式的詳細(xì)歸納:
一、選品大會
- 前期準(zhǔn)備
- 邀請參展商:通過展會官網(wǎng)、社交媒體、行業(yè)媒體等多種渠道邀請參展商報名參與,確保參展商覆蓋廣泛,產(chǎn)品多樣。
- 分類展示:根據(jù)產(chǎn)品類別(如食品、服飾、家居用品等)將參展商進行分類,以便采購商更快捷地找到目標(biāo)產(chǎn)品。
- 宣傳推廣:通過展會宣傳冊、官方網(wǎng)站、社交媒體等平臺提前發(fā)布選品大會的信息,吸引采購商關(guān)注。
- 活動流程
- 開幕式:簡短介紹選品大會的目的、流程和亮點,營造熱烈氛圍。
- 產(chǎn)品展示:參展商在指定區(qū)域內(nèi)展示其最新、最具競爭力的產(chǎn)品,通過精美的陳列和生動的介紹吸引采購商注意。
- 現(xiàn)場試用:部分產(chǎn)品提供現(xiàn)場試用或體驗環(huán)節(jié),讓采購商親身體驗產(chǎn)品的品質(zhì)和性能。
- 互動交流:設(shè)置專門的交流區(qū)域,供參展商與采購商進行一對一或小組形式的深入交流,探討合作意向。
- 后期跟進
- 收集反饋:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集采購商對參展產(chǎn)品的反饋意見。
- 整理資料:將參展商的產(chǎn)品資料、聯(lián)系方式等信息整理成冊或電子文檔,供采購商后續(xù)參考。
- 持續(xù)對接:展會結(jié)束后,通過郵件、電話等方式繼續(xù)為參展商和采購商提供對接服務(wù),促進雙方達成合作。
二、對接會
- 前期準(zhǔn)備
- 需求調(diào)研:提前調(diào)研采購商的需求和偏好,為對接會提供精準(zhǔn)匹配的基礎(chǔ)。
- 邀請采購商:通過行業(yè)數(shù)據(jù)庫、社交媒體、合作伙伴等渠道邀請采購商參加對接會。
- 配對預(yù)約:根據(jù)采購商的需求和參展商的產(chǎn)品特點進行初步配對,并提前預(yù)約對接時間。
- 活動流程
- 簽到入場:采購商和參展商憑邀請函或電子門票簽到入場,領(lǐng)取對接會指南。
- 分組對接:按照事先的配對安排,采購商與參展商分組進入對接區(qū)域進行深入交流。
- 現(xiàn)場洽談:在輕松愉快的氛圍中,采購商與參展商就產(chǎn)品價格、質(zhì)量、交貨期等具體事宜進行洽談。
- 達成意向:雙方就合作事項達成一致意見后,可現(xiàn)場簽訂意向書或合同。
- 后期跟進
- 跟蹤進度:定期跟進已達成合作意向的雙方進展情況,提供必要的協(xié)助和支持。
- 反饋收集:收集采購商和參展商對對接會的反饋意見,以便后續(xù)改進。
- 持續(xù)服務(wù):為雙方提供后續(xù)的咨詢、培訓(xùn)、推廣等增值服務(wù),促進長期合作關(guān)系的建立和發(fā)展。
總之,選品大會與對接會將通過精心策劃和周密組織,為參展商和采購商提供一個高效、便捷的交流與合作平臺,推動雙方實現(xiàn)互利共贏。參展聯(lián)系請進入。